Есть такой стереотип — убеждение, что организовывать время — значит планировать его жестко. Многие говорят: «Я пытался, я планировал день по минутам». Но многие не знают, что планировать и составлять распорядок — это две большие разницы. Например, если не рассматривать длинные периоды, а только день, действует очень простой принцип: должно быть расписано не более 60% рабочего дня.

Совершенно официальная теория тайм-менеджмента (причем еще западного, классического, жесткого немецкого и датского) говорила, что 40% времени должно оставаться: 20% на внутреннюю спонтанность (пришла идея — надо ее отработать: муза посетила, немного посидела и ушла) и 20% — на внешние непредсказуемые обстоятельства.  Возможно, надо закладывать даже больше - 50% на 50%. 

Хорошую идею, помогающую найти выход, можно позаимствовать у древних греков. Они делили время на хронос и кайрос. «Хронос» — привычное нам линейное, измеримое, однородное время. Именно для упорядочения этого времени предназначены обычные ежедневники. Второе — «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла.

Стереотипное представление о планировании — это «хронос»: пятница, 17.00. А есть время «кайрос»; например, вам позвонил клиент со своим вопросом, и это был бы благоприятный момент вспомнить что-то, что к этому клиенту относится. Но вы об этом не вспомнили. А если бы в OutLook’е была создана категория «Клиент» или в ежедневнике была закладка «Клиент», ее можно было бы открыть и увидеть актуальную задачу. Подобные связи: будучи в таком-то месте, могу сделать то-то; будут такие обстоятельства на рынке или в государстве — могу то-то. Это время «кайрос». На каждый «кайрос» имеется свое досье: в ежедневнике, в OutLook’е, в Excel’е, на доске, просто на стене. Соответственно, в нужный «кайрос» вспоминается нужная задача. Это один из примеров гибкого планирования, который показывает, что организация времени — это не попытка зажать себя в распорядок. Собственно, распорядок применим в четырёх организациях: в тюрьме, в монастыре, в концлагере, в школе или детском саду.

По материалам Глеба Архангельского  (www.improvement.ru)

Популярность: 34%