На прошлом этапе мы с вами получили готовый план на год. Теперь нам необходимо перейти к плану на неделю (желающие ещё могут сделать по аналогии план на месяц, но конкретно при данном подходе к планированию мне кажется это излишнем).

Приступаем к планированию недели:

Нужно сделать то же самое, что с годом. Для этого удобно изобразить неделю в виде одной прямой, разбитой на части дней (утро-день-вечер), особо важные дни можно разбить более детально – на часы. Обычно используемые двухмерные графики (дни в строчку, часы в столбик) здесь менее удобны, так как не дают такого хорошего обзора недели как сквозного целого, канала, по которому непрерывным потоком идут корабли дел.

Из годового графика выпишите дела, которые вы привязали к ближайшей неделе. Если есть необходимость, можно структурировать их более детально, чем это сделано в схеме целей.

Определите критические моменты недели, особо важные для выполнения каких-либо дел. Распределяйте дела по неделе так же, как вы делали это с годом. Не пытайтесь распланировать все слишком детально. Обязательно оставляйте резервы, нераспланированные участки, особенно в те моменты, в которые наиболее вероятны какие-нибудь непредвиденные обстоятельства. Количество таких незанятых участков должно составлять до 40% времени (см. “Как учесть непредсказуемость“).

И на уровне недели, и на уровне дня старайтесь поставить важнейшие дела раньше менее важных. Лучше пусть будет сделано одно важное дело и не сделано одно неважное, чем оба будут сделаны кое-как или недоделаны.

Наконец, каждый день вечером просматривайте и уточняйте недельный план, и выписывайте на отдельную бумажку или в ежедневник все дела на завтрашний день. При этом желательно распределить их по убыванию важности, и выполнять в том же порядке. Не жалейте на это нескольких минут – такая работа упорядочит дела в голове, и вы вовремя вспомните о нужном и сумеете отдать предпочтение важному.

В итоге мы с вами получили план на неделю и список задач на день.

Статья написана с использованием материалов www.improvement.ru

Скоро я расскажу ещё один подход к планированию года/месяца/недели, которым я также пользуюсь.

————–
- 5 методов сокращения задолженностей: метод лавины
- Можно смотреть фильмы онлайн, а если захотите скачать, то это уже за деньги
- www.svet-electric.ru - светильники, люстры и всё в том же духе

Популярность: 68%