Снижение производительности из-за постоянных помех, эффект полотна пилы – бич тех, кто не может оказать существенного влияния на происходящее. Понимание этого принципа важно для эффективного управлеиния временем.

Представьте, что вы пришли с утра на работу и вам нужно написать отчет. С начала нужно какое-то время на раскачку, чтобы втянуться в работу. Когда производительность поднимается от 0 до 100 %, раздается телефонный звонок. Затем вы опять берётесь за отчёт, но приходит коллега, потом вы идете в столовую, после обеда отвечаете на электронную почту.

Что происходит с Вашей работоспособностью? Она то возрастает, то падает. Если нарисовать рисунок, это будет похоже на полотно пилы. На самом деле ваша эффективность плавно снижается по мере увеличения количества помех. Вы работали над отчетом целый день, а написали совсем чуть-чуть.

У всех, конечно, по разному, но если вы хорошо отдохнули, то:
вы полны сил и работоспособность постепенно растет до обеда, когда наступает ее пик
после обеда она снижается,
потом немного повышается примерно до пикового уровня,
а затем начинает падать.

Когда кончается обычный рабочий день, в среднем работоспособность примерно в два раза ниже, чем до обеда, и она неуклонно снижается.

Таким образом, работа, на выполнение которой у вас ушел бы один час во время, когда Вы полны энергии, занимает у Вас 2-3 часа, если вы делаете ее в неподходящее время, когда Ваша эффективность равна 30%.

Существует распространенное заблуждение насчет аврала, что в этом состоянии вы более творчески подходите к работе, что у вас просыпаются скрытые резервы и таланты. Чаще всего это не так. Страдает качество. (Как-нибудь найдите время и сравните две похожие работы, одну из которых Вы делали в спокойном состоянии, обдумывая, планируя, находя красивые слова, и другую, когда время поджимало, и вы еле успели к последнему моменту.)

В идеале лучше искать для себя оптимальный баланс между работой и отдыхом, чтобы не перенапрягаться. Отдыхайте каждый час по 5 минут!
Не забывайте о Группировке дел. Эффекта пилы избежать полностью не удается, но за счет объединения дел в большие блоки вы переключаетесь на деятельность другого рода, и таким образом, отдыхаете.

Что делать, если Вас все время отрывают от работы другие сотрудники? Выделяйте в своем графике блоки, когда Вы будете с ними общаться, а в остальное время ограничивайте общение. Через некоторое время окружающие привыкнут.

Еще один способ справиться с эффектом «полотна пилы» - научиться входить в «состояние гениальности». Это такое состояние, когда Вы уже делаете то, что Вам нужно с большой эффективность. Иногда людям нужно очень много времени для того, чтобы войти в это состояние. Приучив себя мгновенно входить в рабочее состояние, «включать» себя как лампочку щелчком кнопки, Вы сэкономите много времени, сил и нервов.
———
Навеяно чтением статей Инны Иголкиной
———
Успехов в управлении временем!

Популярность: 19%