«Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади». Марк Твен

Основные идеи из книги Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

1. Аксиома: всё успеть невозможно.

Взять под контроль стоящие перед вами задачи можно лишь в том смысле, что вы перестанете уделять внимание одним вещам и начинаете тратить больше времени на те, которые действительно имеют значение.

2. Лягушка — это самая крупная и важная задача, наиболее сильно влияющая на жизнь и карьеру в данный момент.

Ваша «лягушка» — это та самая крупная, самая важная задача, в отношении которой вы скорее всего склонны проявлять медлительность и нерешительность, если сходу не решитесь взять быка за рога. Это также задача, которая имеет ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и карьеру в настоящий момент.

Здесь важно понимать, что для определения роли задачи в своей карьере необходимо понимать, какова твоя цель. Иметь ясное представление, что является целью всех телодвижений — обязательное условие для движения куда-либо. В противном случае движение получится броуновское. Казалось бы, простая истина, но для многих это самый трудный момент.

3. Определитесь с тем, что вам нужно.

Трейси тут не изобрёл велосипед. Во всех поп-книгах по достижению чего-либо пишут о необходимости не только понимать для себя конечную цель, но и визуализировать её, представить, как будет хорошо, когда цель будет достигнута и какой ты молодец, что упорным трудом этого добился.

Мысленный образ вашего идеала будет оказывать мощное влияние на само ваше поведение.

Часть визуализации цели — запись её формулировки на бумаге. Автор акцентирует: «думайте на бумаге».

4. Как бы вы съели слона? По кусочкам.

Кусочки расписываем в виде последовательности атомарных действий (составляем план). Загодя планируем свой день, а также составляем генеральный, месячный, недельный перечень дел. Перечень с большей детализацией должен содержать элементарные задачи в большом проекте, описанном в более укрупнённом перечне (задачи, решаемые в течение дня должны приближать нас к глобальным целям, перечисленным в генеральном перечне).

5. Главное — отличать главное от второстепенного.

Основное внимание — ключевым категориям результатов.

В ключевые категории входят дела, которые составляют саму суть твоей профессиональной деятельности. Всё остальное — делегируем, откладываем, игнорируем.

6. Готовьте рабочее место под задачу.

Если хотим съесть кусочек «слона», не лишним будет повыбрасывать с письменного стола и из прямой видимости всё, что к этой конкретной особи не относится.

Чем аккуратнее и привлекательнее ваше рабочее место, тем легче вам будет начать работу и довести её до конца.

7. Уберите сдерживающие факторы.

В любом проекте есть задачи, которые ограничивают скорость продвижения к цели (не забыли, что цель мы знаем, записали и представили). Эти задачи должны быть первыми кандидатами на съедение. Как правило, это самые противные «лягушки», которые потому и стали сдерживающими факторами, что кое-кто брезговал их съесть своевременно…

Не жалеем времени на анализ и выявление сдерживающих факторов. В GTD описана т.н. естественная модель ведения проекта — это когда сначала делается анализ, а потом — планирование и реализаций. В жизни зачастую происходит наоборот — сначала делаем приятные вещи, а потом, когда все сроки прошли, мосты сожжены и отступать некуда, берёмся за самых противных лягушек, откладываемых доселе «на потом». А они-то и есть проблема и причина негативных последствий.

8. Early to bed and early to rise makes a man healthy, wealthy and wise.

Или «в здоровом теле — здоровый дух». С бодуна не то что лягушку, ничего съесть не получается… Следите за своим здоровьем.

9. Соблюдайте гигиену мыслей.

Очень ёмко. Перечитайте этот тезис ещё раз, вдумчиво.

Следите за тем, чтобы думать и говорить с другими прежде всего о позитивных сторонах вещей, нежели о негативных.

10. По одной задаче за один раз.

Не прерываться, не переключать внимание. Взялся за задачу, стиснул зубы, всех послал, и доделал до конца. Этому способствует сегментирование (разбиение задачи на посильные неделимые куски), порядок на рабочем месте (убрать из поля зрения вещи, не связанные с текущей «лягушкой»), заблаговременное планирование дня.

Одно из мнений — предварительный план дня не должен быть как расписание движения поездов. Достаточно заблаговременно определить основную работу (из ключевых категорий) на день и примерно распределить остальные задачи, включая рутину, во времени. Жёсткое планирование приводит к тому, что планы в наших изменчивых условиях срываются и, как следствие, перестают соблюдаться. А составление плана, который не соблюдается едва ли можно назвать продуктивным времяпрепровождением.

11. Сделай это немедленно! Сделай это немедленно! Сделай это немедленно!

Сделай это немедленно!

———–
По материалам Lamer’s blog

Популярность: 20%