На прошлом этапе планирования года мы с вами получили:

• Список сгруппированных дел
• Грубый рисунок года
• Список основных направлений деятельности и ценностей

Теперь займёмся постановкой целей и задач. Нужно вернуться к списку всех дел, и выбрать из него самые важные и крупные. Затем разбить их на более мелкие дела, или задачи (сюда войдет часть оставшихся в неструктурированном списке более мелких дел). Те разбить на еще более мелкие дела, если потребуется. Все это можно оформить как древовидные структуры, или просто в таблице – под каждой целью подписав подзадачи.

Теперь можно просмотреть список целей и задач, и проверить, нельзя ли какие-нибудь из них делегировать. Делегирование понимается широко: это может быть перепоручение кому-то, покупка чьей-то услуги вместо того, чтобы делать самому, и т. д. Посмотрите на вспомогательные цели (способствующие достижению главных) и подумайте – нельзя ли достичь главных целей другим путем? Например, если достижение главной цели требует покупки и освоения какой-нибудь сложной техники, не проще ли будет купить соответствующую услугу?

Периодически перепроверяйте список своих целей, переделывайте его в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Мы получили следующий документ: структура целей, разбитых на задачи и подзадачи.

Далее необходимо расставить приоритеты. Просмотрите список целей и задач и отметьте их сравнительную важность и срочность. Как это сделать я писал в заметке «Расстановка приоритетов«. Обязательно ознакомьтесь с этой информацией. Также не забудьте про правило Парето.

После того как приоритеты расставлены мы приступаем к созданию плана на год (ну наконец-то ). На этом этапе мы сверяемся со всеми документами, которые мы подготовили на прошлых этапах.

Нарисуйте (лучше на клетчатой бумаге) более подробный рисунок предстоящего года (считая от настоящего момента). Изобразите год в виде прямой. Детальность разметки может быть разной: для более загруженных месяцев подневная, для менее загруженных – понедельная или помесячная.

В списке целей и задач для каждой цели подпишите критические сроки, от которых сильно зависит результативность, и обозначьте их на графике. Выделите в каждой цели наиболее крупные и серьезные задачи, а также небольшие, но критически важные (когда небольшое вложение усилий сейчас предопределяет значительные изменения впоследствии). Исходя из критических сроков, приблизительно распределите дела по графику (чем ближе к настоящему моменту, тем точнее это нужно делать). Делайте это, сверяясь с таблицей приоритетов.

Если дел ощутимо больше, чем позволяют сделать сроки и ресурсы, пересматривайте список целей – отсеивайте, делегируйте. То, что можно отложить без большого вреда на более далекую перспективу – откладывайте.

Имейте в виду, что получившийся план года нужно будет пересматривать на год вперед каждую неделю или каждый месяц (отсчитывая год каждый раз от момента планирования – т.е. методом скользящего планирования). Поэтому не пытайтесь сделать его слишком детальным и точным – обращайте особое внимание только на ближайшие несколько недель…

С планом на год можно и закончить, хотя как-нибудь я расскажу вам ещё интересные варианты. Ждите в ближайших постах составление планов на месяц, неделю, день.

Статья написана с использованием материалов www.improvement.ru

—————
- Прекратите делать ЭТО, и у вас будет больше денег
- Дороги, которые мы выбираем

Популярность: 40%